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Bürgerinformationssystem

Tagesordnung - Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
Datum: Mo, 15.02.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 17:31 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal Amtsgebäude Achterwehr
Ort: Inspektor-Weimar-Weg 17, 24239 Achterwehr
Zusatz: Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln (Händehygiene, Niesetikette, Lüften). Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch 17.02.2021 um 16:00 Uhr im Sitzungssaal der Amtsverwaltung fortgesetzt.

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 14.12.2020  
SI/2020/000/0045  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung  
Enthält Anlagen
2020/000/0131  
Ö 6  
Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand  
Enthält Anlagen
2021/000/0143  
Ö 7  
Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn  
2021/000/0132  
Ö 8  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume  
2021/000/0133  
    VORLAGE
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Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt:

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Änderungen:

Zu Ziffer 3, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 6, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 7, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 20, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 37, Fläche 18 statt 12 (inkl. Arbeitsplatz für Besucher), Veränderung + 6 qm.

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Ergänzung:

 

Es ist ein weiteres Doppelbüro, Fläche 18 qm vorzuhalten, um die Rücknahmeverpflichtungen aus laufenden Kooperationsverträgen mit dem Kreis Rendsburg-Eckernförde und der Gemeinde Molfsee erfüllen zu können.

 

 

   
    15.02.2021 - Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
    Ö 8 - ungeändert beschlossen
   

Beschlüsse:

Der Hauptausschuss empfiehlt der Amtsausschuss Folgendes zu beschließen:

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Änderungen:

Zu Ziffer 3, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 6, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 7, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 20, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 37, Fläche 18 statt 12 (inkl. Arbeitsplatz für Besucher), Veränderung + 6 qm.

 

 Abstimmungsergebnis:

 

7 Ja Stimmen 
0 Nein Stimmen 
1 Enthaltung 

 

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Ergänzung:

 

Es ist ein weiteres Doppelbüro, Fläche 18 qm vorzuhalten, um die Rücknahmeverpflichtungen aus laufenden Kooperationsverträgen mit dem Kreis Rendsburg-Eckernförde und der Gemeinde Molfsee erfüllen zu können.

 

Abstimmungsergebnis:

 

4 Ja Stimmen 
1 Nein Stimme 
3 Enthaltungen 

 

   
    18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr
    Ö 16 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt:

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Änderungen:

Zu Ziffer 3, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 6, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 7, Fläche 12 statt 18, Veränderung – 6,

Zu Ziffer 20, Fläche 18 statt 12 (inkl. Azubi), Veränderung + 6 qm,

Zu Ziffer 37, Fläche 18 statt 12 (inkl. Arbeitsplatz für Besucher), Veränderung + 6 qm.

 

  1. Die vom FA/BA zur Beschlussfassung vorgelegte Raumbedarfsplanung „Neubau Amtsverwaltung“ zu den Büroräumen (bezeichnet mit lfd. Ziffern 1 bis 41 erfährt folgende Ergänzung:

 

Es ist ein weiteres Doppelbüro, Fläche 18 qm vorzuhalten, um die Rücknahmeverpflichtungen aus laufenden Kooperationsverträgen mit dem Kreis Rendsburg-Eckernförde und der Gemeinde Molfsee erfüllen zu können.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

43 Ja Stimmen 
  0 Nein Stimmen 
  6 Enthaltungen 

 

Ö 9  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros  
2021/000/0134  
Ö 10  
Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone  
2021/000/0135  
Ö 11  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume  
2021/000/0136  
Ö 12  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße)  
Enthält Anlagen
2021/000/0137  
Ö 13  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve  
2021/000/0138  
Ö 14  
Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen  
2021/000/0139  
Ö 15  
Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege  
2021/000/0140  
Ö 16  
Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung)  
2021/000/0141  
Ö 17  
Verschiedenes      
Ö 18  
Schließung der öffentlichen Sitzung