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Bürgerinformationssystem

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Tagesordnung - Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
Datum: Mo, 15.02.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 17:31 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal Amtsgebäude Achterwehr
Ort: Inspektor-Weimar-Weg 17, 24239 Achterwehr
Zusatz: Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln (Händehygiene, Niesetikette, Lüften). Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch 17.02.2021 um 16:00 Uhr im Sitzungssaal der Amtsverwaltung fortgesetzt.
TOP   Betreff Vorlage
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 14.12.2020  
SI/2020/000/0045  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung  
Enthält Anlagen
 2020/000/0131  
Ö 6  
Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand  
Enthält Anlagen
 2021/000/0143  
Ö 7  
Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn  
2021/000/0132  
Ö 8  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume  
2021/000/0133  
Ö 9  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros  
2021/000/0134  
Ö 10  
Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone  
2021/000/0135  
    VORLAGE
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Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Die Planung des neuen Amtsgebäudes berücksichtigt, dass eine gemeinsame Wartezone für die Bürgerinnen und Bürger geschaffen werden soll, welche den Bürgerservice, das Sozialamt, den Flüchtlingsbeauftragten bzw. die Amtskasse aufsuchen wollen.
  2. Kasse, Bürgerservice, Sozialamt, Flüchtlingsbeauftragter und gemeinsames Beratungsbüro grenzen unmittelbar an den Wartebereich an.
  3. Die vorstehenden Bereiche sind zentral und barrierefrei zu erreichen.

 

 
   
    15.02.2021 - Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
    Ö 10 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Hauptausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss Folgendes zu beschließen:

 

  1. Die Planung des neuen Amtsgebäudes berücksichtigt, dass eine gemeinsame Wartezone für die Bürgerinnen und Bürger geschaffen werden soll, welche den Bürgerservice, das Sozialamt, den Flüchtlingsbeauftragten bzw. die Amtskasse aufsuchen wollen.
  2. Kasse, Bürgerservice, Sozialamt, Flüchtlingsbeauftragter und gemeinsames Beratungsbüro grenzen unmittelbar an den Wartebereich an.

Die vorstehenden Bereiche sind zentral und barrierefrei zu erreichen.

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür. 

 
   
    18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr
    Ö 18 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Die Planung des neuen Amtsgebäudes berücksichtigt, dass eine gemeinsame Wartezone für die Bürgerinnen und Bürger geschaffen werden soll, welche den Bürgerservice, das Sozialamt, den Flüchtlingsbeauftragten bzw. die Amtskasse aufsuchen wollen.
  2. Kasse, Bürgerservice, Sozialamt, Flüchtlingsbeauftragter und gemeinsames Beratungsbüro grenzen unmittelbar an den Wartebereich an.

Die vorstehenden Bereiche sind zentral und barrierefrei zu erreichen.

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür.

 
Ö 11  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume  
2021/000/0136  
Ö 12  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße)  
Enthält Anlagen
 2021/000/0137  
Ö 13  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve  
2021/000/0138  
Ö 14  
Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen  
2021/000/0139  
Ö 15  
Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege  
2021/000/0140  
Ö 16  
Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung)  
2021/000/0141  
Ö 17  
Verschiedenes      
Ö 18  
Schließung der öffentlichen Sitzung