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Bürgerinformationssystem

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Tagesordnung - Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
Datum: Mo, 15.02.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 17:31 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal Amtsgebäude Achterwehr
Ort: Inspektor-Weimar-Weg 17, 24239 Achterwehr
Zusatz: Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln (Händehygiene, Niesetikette, Lüften). Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch 17.02.2021 um 16:00 Uhr im Sitzungssaal der Amtsverwaltung fortgesetzt.
TOP   Betreff Vorlage
Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 14.12.2020  
SI/2020/000/0045  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung  
Enthält Anlagen
 2020/000/0131  
Ö 6  
Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand  
Enthält Anlagen
 2021/000/0143  
Ö 7  
Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn  
2021/000/0132  
Ö 8  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume  
2021/000/0133  
Ö 9  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros  
2021/000/0134  
Ö 10  
Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone  
2021/000/0135  
Ö 11  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume  
2021/000/0136  
Ö 12  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße)  
Enthält Anlagen
 2021/000/0137  
Ö 13  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve  
2021/000/0138  
Ö 14  
Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen  
2021/000/0139  
    VORLAGE
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Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.
  3. Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der Arbeitszeiten der Verwaltung)

 

 
   
    15.02.2021 - Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
    Ö 14 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Hauptausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss Folgendes zu beschließen:

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.
  3. Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen

            Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der

            Arbeitszeiten der Verwaltung)

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür.

 
   
    18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr
    Ö 22 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.

Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der Arbeitszeiten der Verwaltung.)

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür.

 
Ö 15  
Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege  
2021/000/0140  
Ö 16  
Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung)  
2021/000/0141  
Ö 17  
Verschiedenes      
Ö 18  
Schließung der öffentlichen Sitzung