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Bürgerinformationssystem

Tagesordnung - Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Amtsausschuss Achterwehr
Datum: Do, 18.03.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 21:00 Anlass: Sitzung
Raum: Bürgerhaus Melsdorf
Ort: Karkkamp 4, 24109 Melsdorf
Zusatz: Bitte beachten Sie den Sitzungsort in Melsdorf. Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. Abstandsgebot & Beachtung allg. Hygieneregeln. Die Anzahl der Besucherplätze wird auf 10 Personen begrenzt, die Plätze sind beim Amt Achterwehr unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de zu reservieren. Sofern die Tagesordnungspunkte nicht abschließend behandelt werden können, wird die Sitzung am Mittwoch, 24.03.2021 um 18:00 Uhr im Bürgerhaus Melsdorf fortgesetzt.

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 21.12.2020  
SI/2020/000/0044  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
Bericht des Amtsdirektors      
Ö 6  
Unterstützung Flüchtlingsinitiativen 2020 / 2021  
2021/000/0145  
Ö 7  
Neubau Flüchtlings-/Obdachlosenunterkunft in Jägerslust  
Enthält Anlagen
2021/000/0146-01  
Ö 8  
Einrichtung einer "Gedenkstätte Jägerslust"; hier: Unterstützung der Bürgerinitiative  
Enthält Anlagen
2020/000/0128  
Ö 9  
Änderung des Gesellschaftsvertrages der Abwasserentsorgung Amt Achterwehr GmbH (AEAG) zur Anpassung an das Kommunalrecht gem. § 102 Abs. 5 GO  
Enthält Anlagen
2021/000/0147  
Ö 10  
Haushaltssatzung des Amtes Achterwehr für das Haushaltsjahr 2021  
Enthält Anlagen
2021/000/0148-01  
Ö 11  
3. Nachtragssatzung zur Hauptsatzung  
Enthält Anlagen
2020/000/0131-01  
Ö 12  
Breitbandversorgung im Amtsbereich  
Enthält Anlagen
2021/000/0150  
Ö 13  
Entwicklung der Verwaltung (Grundsatzentscheidung)  
2021/000/0141  
Ö 14  
Neubau einer Amtsverwaltung - Beschlusslage/ Sachstand  
Enthält Anlagen
2021/000/0143  
Ö 15  
Neubau einer Amtsverwaltung - Prioritäten des Bauherrn  
2021/000/0132  
Ö 16  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Büroräume  
2021/000/0133  
Ö 17  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung eines Bürgerbüros  
2021/000/0134  
Ö 18  
Neubau einer Amtsverwaltung - Zentrales Beratungszimmer / gemeinsame Wartezone  
2021/000/0135  
Ö 19  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarfsplan für Sonderräume
2021/000/0136  
Ö 20  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumbedarf (Bürogröße)  
Enthält Anlagen
2021/000/0137  
Ö 21  
Neubau einer Amtsverwaltung - Raumreserve  
2021/000/0138  
Ö 22  
Neubau einer Amtsverwaltung - Amtsarchiv / ehrenamtl. OrtschronistInnen  
2021/000/0139  
    VORLAGE
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Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.
  3. Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der Arbeitszeiten der Verwaltung)

 

 

   
    15.02.2021 - Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
    Ö 14 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Hauptausschuss empfiehlt dem Amtsausschuss Folgendes zu beschließen:

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.
  3. Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen

            Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der

            Arbeitszeiten der Verwaltung)

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür.

 

   
    18.03.2021 - Amtsausschuss Achterwehr
    Ö 22 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt

 

  1. Das Amtsarchiv besteht aus einem Doppelbüro (Archivarin, Besucherplatz).
  2. Das Amtsarchiv erhält Lagerräume mit Rollregalen im Kellergeschoss und dort zusätzlich einen Schmutzraum mit raumnahem Zugang in das Freie.

Der Verein zur Erhaltung des Kulturguts erhält einen separat zugänglichen Lagerraum mit Arbeitsplatz im Kellergeschoss. (Zugang auch außerhalb der Arbeitszeiten der Verwaltung.)

 

Abstimmungsergebnis:  einstimmig dafür.

 

Ö 23  
Neubau einer Amtsverwaltung - Gebäudepflege
2021/000/0140  
Ö 24  
Neubau eines Amtsgebäudes - Beschluss zu Vorlage 2020/0000/114-1 (TOP Ö 16-1) der Sitzung des Amtsausschusses vom 19.10.2020  
Enthält Anlagen
2021/000/0144  
Ö 25  
Neubau einer Amtsverwaltung- Eckwerte des Bauvorhabens/ Auftrag zur Planung  
2021/000/0151  
Ö 26  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)  
Enthält Anlagen
2021/000/0142  
Ö 26.1  
Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)  
2021/000/0142-01  
Ö 27  
Verschiedenes      
Ö 28  
Schließung der öffentlichen Sitzung      
N 29     Räumliche Integration der vierten Fachgruppe des FB.3 des Kreises Rendsburg-Eckernförde in den geplanten Verwaltungsneubau in Felde - Grundsatzbeschluss      
N 30     Vertragsangelegenheit      
N 31     Schließung der nichtöffentlichen Sitzung