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Bürgerinformationssystem

Tagesordnung - Sitzung des Finanz- und Bauausschusses des Amtes Achterwehr  

Bezeichnung: Sitzung des Finanz- und Bauausschusses des Amtes Achterwehr
Gremium: Finanz- und Bauausschuss des Amtes Achterwehr
Datum: Mo, 15.03.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 17:00 - 18:00 Anlass: Sitzung
Raum: Sitzungssaal Amtsgebäude Achterwehr
Ort: Inspektor-Weimar-Weg 17, 24239 Achterwehr
Zusatz: Es gelten die allgemeinen Hygieneanforderungen aus § 2 der Corona-BekämpfVO, insb. das Abstandsgebot (1,5 Meter zu anderen Personen), die Beachtung allgemeiner Hygieneregeln (z. B. Händehygiene, Niesetikette, Lüften von Räumlichkeiten). Es ist nur eine begrenzte Zuhörerzahl möglich, die Plätze sind unter Sitzungsdienst@amt-achterwehr.de oder unter 04340 409 032 zu reservieren. Es müssen die bereitliegenden Kontaktformulare ausgefüllt werden.

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 13.10.2020  
SI/2020/000/0040  
     
   
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
Bericht des Ausschussvorsitzenden      
Ö 6  
Verschiedenes      
Ö 7  
Unterstützung Flüchtlingsinitiativen 2020 / 2021  
2021/000/0145  
Ö 8  
Neubau Flüchtlings-/Obdachlosenunterkunft in Jägerslust  
Enthält Anlagen
2021/000/0146  
    VORLAGE
    ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Die Mehrkosten gegenüber der ursprünglichen Kostenschätzung von ca. 440.000,00 werden zur Kenntnis genommen.

 

Beschlussalternative 1:

Der Architekt wird beauftragt, zusammen mit der Amtsverwaltung den Entwurf zu überarbeiten mit der Zielrichtung einer deutlichen Kostenersparnis unter Erhalt der zur Unterbringung von Geflüchteten und Obdachlosen notwendigen Rahmenbedingungen.

 

Durch Aufwertung des energetischen Standards auf KFW 55 sollen Zuwendungsmittel eingeworben werden, um einen Teil der Mehrkosten zu kompensieren. Der Amtsdirektor wird ermächtigt, die Aufträge zu erteilen, die notwendig sind, um die KFW 55-Förderung zu erhalten.

 

Beschlussalternative 2:

Die Mehrkosten werden genehmigt.

Durch Aufwertung des energetischen Standards auf KFW 55 sollen Zuwendungsmittel eingeworben werden, um einen Teil der Mehrkosten zu kompensieren.

Der Architekt bleibt aufgerufen, die Wirtschaftlichkeit des Projekts auch weiterhin im Auge zu behalten. Der Amtsdirektor wird ermächtigt, die Aufträge zu erteilen, die notwendig sind, um die KFW 55-Förderung zu erhalten.

 

   
    15.03.2021 - Finanz- und Bauausschuss des Amtes Achterwehr
    Ö 8 - verwiesen
   

Beschluss:

Der Finanz- und Bauausschuss fasst ausdrücklich noch keinen Beschluss in der Sache und verweist die Entscheidung über das weitere Vorgehen insofern direkt in den Amtsausschuss. Zur Vorbereitung wird das Amt gebeten, die aktuellen Kostenberechnungen sowie Vorschläge zu einer etwaigen Finanzierung kurzfristig den Mitgliedern des Amtsausschuss zuzuleiten.

 

Abstimmungsergebnis: einstimmig

 

Ö 9  
Änderung des Gesellschaftsvertrages der Abwasserentsorgung Amt Achterwehr GmbH (AEAG) zur Anpassung an das Kommunalrecht gem. § 102 Abs. 5 GO  
Enthält Anlagen
2021/000/0147  
Ö 10  
Haushaltssatzung des Amtes Achterwehr für das Haushaltsjahr 2021  
Enthält Anlagen
2021/000/0148  
Ö 11  
Schließung der öffentlichen Sitzung      
N 12     Verschiedenes (nichtöffentlich)      
N 13     Schließung der nichtöffentlichen Sitzung