Zur Navigation springen Zum Inhalt springen

Bürgerinformationssystem

Tagesordnung - Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Bredenbek  

Bezeichnung: Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Bredenbek
Gremium: Finanzausschuss der Gemeinde Bredenbek
Datum: Do, 22.11.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 21:37 Anlass: Sitzung
Raum: Bredenhuus Bredenbek
Ort: Rendsburger Straße 1a, 24796 Bredenbek

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 1.1  
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung      
Ö 1.2  
Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 2.1  
Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten      
Ö 3  
Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten Sitzung      
Ö 3.1  
Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil      
Ö 4  
Einwohnerfragestunde      
Ö 5  
Bericht der Ausschussvorsitzenden      
Ö 6  
Sachstand Entwicklung Reimer’sche Hofkoppel      
Ö 7  
Auflistung/Verkauf überflüssiger Sportgeräte der Sporthalle      
Ö 8  
Sanierung RW Entwässerung Rolfshörner Weg -Apfelallee  
Enthält Anlagen
2018/028/0014  
Ö 9  
Anpassung der Aufwandsentschädigungen für die Gerätewarte, den Atemschutzgerätewart und des Jugendwartes der FF Bredenbek  
2018/028/0012  
Ö 9.1  
Anschaffung eines eigenen Fahrzeuges      
Ö 10  
Ausstattung der gemeindlichen Gremiumsmitglieder mit Hardware zur Nutzung des Ratsinformationssystems Allris  
2018/028/0019  
    VORLAGE
    ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Der Gemeindevertretung wird empfohlen, folgenden alternativen Beschluss zu fassen:

a.)    Den Mitgliedern der Gemeindevertretung sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des Ratsinformationssystems Allris Tablets der Marke Apple kostenlos zur Verfügung gestellt. Für die Beschaffung der Geräte ist im Haushalt 2019 ein Betrag in Höhe von 10.000,- Euro einzustellen. Der Bürgermeister wird ermächtigt, nach Einholung von mindestens drei Angeboten die Bestellung zeitnah zu Beginn des Jahres 2019 durchzuführen.

b.)    Den Mitgliedern der Gemeindevertretung sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des Ratsinformationssystems Allris Tablets der Marke Apple kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Beschaffung der Geräte soll über den zentralen IT-Dienstleister des Amtes, dem IT-Zweckverband Kommunit, erfolgen, welcher für die Nutzung der Geräte einen monaltichen Pauschalbetrag abrechnet  Zur Deckung dieses lfd. Nutzungsentgeltes ist im Haushalt der Gemeinde ab dem Jahr 2019 ein järlicher Betrag in Höhe von 2.100 Euro einzustellen. Nach Ablauf von jeweils 60 Monaten gehen die Geräte in das Eigentum der Gemeinde über und das lfd. Nutzungsentgelt entfällt.

Im Rahmen der Übergabe der jeweiligen Geräte an die Gremiumsmitglieder ist eine Nutzungsvereinbarung auf Grundlage des anliegenden Entwurfes abzuschließen, welche insbesondere datenschutzrechtliche Belange regelt. l

 

   
    22.11.2018 - Finanzausschuss der Gemeinde Bredenbek
    Ö 10 - (offen)
   
   
    29.11.2018 - Gemeindevertretung Bredenbek
    Ö 14 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

Der Gemeindevertretung beschließt:

Den Mitgliedern der Gemeindevertretung sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des Ratsinformationssystems Allris Tablets der Marke Apple kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Beschaffung der Geräte soll über den zentralen IT-Dienstleister des Amtes, dem IT-Zweckverband Kommunit, erfolgen, welcher für die Nutzung der Geräte einen monaltichen Pauschalbetrag abrechnet  Zur Deckung dieses lfd. Nutzungsentgeltes ist im Haushalt der Gemeinde ab dem Jahr 2019 ein järlicher Betrag in Höhe von 2.100 Euro einzustellen. Nach Ablauf von jeweils 60 Monaten gehen die Geräte in das Eigentum der Gemeinde über und das lfd. Nutzungsentgelt entfällt.

Im Rahmen der Übergabe der jeweiligen Geräte an die Gremiumsmitglieder ist eine Nutzungsvereinbarung auf Grundlage des anliegenden Entwurfes abzuschließen, welche insbesondere datenschutzrechtliche Belange regelt.

 

 

Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür

 

Ö 11  
1. Nachtragshaushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2018  
Enthält Anlagen
2018/028/0020  
Ö 12  
Haushaltssatzung der Gemeinde Bredenbek für das Haushaltsjahr 2019  
Enthält Anlagen
2018/028/0021  
Ö 13  
Verschiedenes      
Ö 14  
Schließung der öffentlichen Sitzung      
N 15     Grundstücksangelegenheit I      
N 16     Grundstücksangelegenheit II      
N 17     Verschiedenes nicht öffentlich      
N 18     Schließung der nichtöffentlichen Sitzung