Der Amtsausschuss des Amtes Achterwehr hat in seiner Sitzung am 21.03.2017 die Einführung des Ratsinformationssystems Allris beschlossen. Wesentliche Voraussetzung für die Nutzung des Systems durch die Mitglieder der Gremien ist der Zugriff auf die entsprechend über das Internet bereitgestellten Daten mittels hierfür geeigneter Hardware. Der Amtsausschuss hat in seiner Sitzung am 09.10.2018 beschlossen, die Mitglieder des Amtsausschusses über den IT-Dienstleister des Amtes, den IT-Zweckverband Kommunit, mit entsprechenden Apple-Ipads zu versorgen. Dieses System soll mit dem installierten AllrisSystem die beste Systemkonfiguration bieten. 

Von der Gemeinde Kronshagen, die entsprechende Geräte von Kommunit im Einsatz hat, wird die geringe Bildschirmgröße der bereitgestellten IPads bemängelt. Es laufen derzeit Preisangebote für Geräte mit größerer Bildschirmoberfläche.

Im Ausschuss findet eine lebhafte Diskussion zur Systemkonfiguration, Systemsicherheit, privaten Nutzung der bereitgestellten Geräte sowie zu alternativen Hardware-Anbietern statt. Da sich das Amt bezüglich der Beschaffung auf den Zweckverband festgelegt hat, steht die Verwaltung für die Durchführung eines Angebotsverfahrens nicht zur Verfügung. Im Ausschuss besteht mehrheitlich die Auffassung, dass Tablets mit größerem Bildschirm angeschafft werden sollten, um die Lesbarkeit von umfangreichen Dokumenten zu erleichtern.

Beschluss:

Der Gemeindevertretung wird empfohlen: die Gemeindevertretung beschließt, den

Mitgliedern der GV sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des Ratsinformationssystems AQllris Tablets der Marke Apple kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Beschaffung der Geräte soll über den zentralen IT-Dienstleister des Amtes, dem IT-Zweckverband Kommunit, erfolgen, welcher für die Nutzung der Geräte einen monatlichen Pauschalbetrag abrechnet. Zur Deckung dieses lfd. Nutzungsentgeltes ist im Haushalt der Gemeinde ab dem Jahr 2019 ein jährlicher Betrag in Höhe von 5.000 Euro einzustellen. Nach Ablauf von jeweils 60 Monaten gehen die Geräte in das Eigentum der Gemeinde über und das lfd. Nutzungsentgelt entfällt.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig