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Bürgerinformationssystem

Auszug - Ausstattung der gemeindlichen Gremiumsmitglieder mit Hardware zur Nutzung des Ratsinformationssystems Allris  

Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Westensee
TOP: Ö 9
Gremium: Finanzausschuss der Gemeinde Westensee Beschlussart: (offen)
Datum: Mi, 05.12.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 21:30 Anlass: Sitzung
Raum: Kleiner Saal des Bürgerhauses Westensee
Ort: Schulweg 7, 24259 Westensee
2018/171/0008 Ausstattung der gemeindlichen Gremiumsmitglieder mit Hardware zur Nutzung des Ratsinformationssystems Allris
   
 
Status:öffentlich  
 
Wortprotokoll

Der Vorsitzende klärt über den Beschluss der Amtsverwaltung zur Einführung des

Ratsinformationssystems Allris auf.

Herr Marco Carstensen beantwortet die Fragen der Ausschussmitglieder und erläutert diese

ausführlich.

Der zentrale IT-Dienstleister des Amtes, der IT-Zweckverband Kommunit, stellt die Hardware gegen einen monatlichen Pauschalbetrag zur Verfügung. Zur Diskussion stehen Tablets der

Marke Apple. In der Beschlussvorlage wurden dafür  8,75 Euro x 24 Geräte x 12 Monate = 2.520,00 Euro angesetzt.

Alternativ gibt es die Möglichkeit größere Geräte mit verschiedenen Vorteilen zu den Tablets zu erhalten. Dafür betragen die Kosten ca. 7.300,00 Euro.

 

Beschluss:

Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung folgenden Beschluss zu fassen:

Den Mitgliedern der Gemeindevertretung sowie den bürgerlichen Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des Ratsinformationssystems Allris Notbooks der

Marke Apple kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Beschaffung der Geräte soll über den

zentralen IT-Dienstleister des Amtes, den IT-Zweckverband Kommunit, erfolgen, welcher für die Nutzung der Geräte einen monatlichen Pauschalbetrag abrechnet. Zur Deckung dieses

lfd. Nutzungsentgeltes ist im Haushalt der Gemeinde ab dem Jahr 2019 ein jährlicher Betrag in Höhe von 7.300,00 Euro einzustellen. Nach Ablauf von jeweils 60 Monaten gehen die Geräte in das Eigentum der Gemeinde über und das lfd. Nutzungsentgelt entfällt.

Im Rahmen der Übergabe der Geräte an die Gremiumsmitglieder ist eine Nutzungs-

vereinbarung abzuschließen, welche insbesondere datenschutzrechtliche Belange regelt.

 

Abstimmungsergebnis: 5 ja, einstimmig