Mit Einführung des Ratsinformationssystems Allris im Jahr 2018 wurde allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern und bürgerlichen Ausschussmitgliedern ein iPad inkl. Zubehör zur Verfügung gestellt. Die Kosten hierfür betrugen rd. 37.200,- €.

Von einem Austausch der übrigen Geräte ist kurz- bis mittelfristig auszugehen, da

• wichtige Sicherheits- und Systemupdates nur zeitlich begrenzt (ca. 6 Jahre) vom Hersteller bereitgestellt werden.
• die Akkus der Geräte immer schwächer werden.
• mitunter überdurchschnittliche starke Gebrauchspuren am iPad/ Zubehör die Weitergabe an nachrückende Gemeindevertreter/innen nicht zulassen.
• ferner der Verwaltungsaufwand umso mehr zunimmt, je mehr
  • Ersatzbeschaffungen vorgenommen werden und dadurch
  • Abweichungen bei den Modellen (Version Betriebssystem, Typ, etc.) entstehen, was den Support im Problemfall erschwert.

Zusätzlich zur Neubeschaffung würden zukünftig auch Kosten für ein mobiles Gerätemanagement (Mobil Device Management = MDM) anfallen, da anderenfalls der Verwaltungsaufwand nicht mehr leistbar wäre und Datenschutzrechtliche sowie Sicherheitspolitische Belange nicht verantwortet werden könnten.

Als Alternative zu diesen wiederkehrenden Investitionen für Neu- und Ersatzbeschaffung von Endgeräten, dem damit einhergehenden Verwaltungs- und Supportaufwand und insbesondere auch aus Umwelt- und Klimaschutzgründen ist den Gremienmitgliedern eine Entschädigungspauschale zu zahlen, wenn sie künftig

• eigene/private Endgeräte verwenden und
• auf den postalischen Versand der Sitzungsunterlagen verzichten.

Vorteile dieser Verfahrensweise sind:

• alle Gremienmitglieder können die bevorzugten und gewohnten Geräte Ihrer Wahl verwenden (Android, iOs oder Windows)
• keine zusätzlichen Kosten bei außerplanmäßigen Ersatzbeschaffungen/ Reparaturen
• deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand
• bürgerliche Ausschussmitglieder könnten kostenneutral zusätzlich profitieren

Es wird vorgeschlagen die vom Finanzausschuss empfohlene Pauschale von 15,00 € auf 10,00 € zu ändern.

Abstimmungsergebnis:

Ja Stimmen  5
Nein Stimmen  6
Enthaltungen  0