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Auszug - Protokollführung in den gemeindlichen Ausschusssitzungen  

Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Felde
TOP: Ö 7
Gremium: Finanzausschuss der Gemeinde Felde Beschlussart: (offen)
Datum: Di, 31.01.2023 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:30 - 21:07 Anlass: Sitzung
Raum: Gemeindezentrum Felde
Ort: Raiffeisenstraße 2a, 24242 Felde
2023/050/0500 Protokollführung in den gemeindlichen Ausschusssitzungen
   
 
Status:öffentlich  
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Einigung besteht darüber, die Protollführung in den Ausschüssen von Externen auf geringfügiger Beschäftigungsbasis führen zu lassen.
Diskutiert werden verschiedene Bezahlungsmodelle, z.B. als Stundensatz je Sitzung mit z.B. 25€/Std oder einem Pauschalbetrag inklusive Sitzungszeit und Nachbereitung.
Im Ergebnis wird ein Pauschalmodell auf geringfügiger Beschäftigungsbasis mit einer Bezahlung von 60€ pro Sitzung bevorzugt, zumal hierdurch eine Kalkulierung der Kosten anhand der Anzahl der Sitzungen ermöglicht wird.


Beschluss:

Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, zeitnah für die Protokollführung in den gemeindlichen Ausschusssitzungen mindestens eine (externe) Person als geringfügig Beschäftigte einzustellen. Als Vergütung sind 60€ pro Sitzung einschließlich der Nachbereitung vorzusehen.

Die erforderlichen Haushaltsmittel sollen außerplanmäßig genehmigt werden und sind über den nächsten Nachtragshaushalt bereitzustellen, der Stellenplan ist bei nächster Gelegenheit entsprechend anzupassen.


Beschluss: einstimmig