Der Hauptausschuss empfiehlt / Der Amtsausschuss beschließt:

Der Vorschlag der Arbeitsgruppe des Finanz- und Bauausschusses vom 23.09.2020 zu den „Sonderräumen“ wird wie folgt umgesetzt

1. Die Küche soll im neuen Amtsgebäude ca. 24 qm groß sein.
2. Die Küche grenzt unmittelbar (Tür) an den Sozialraum ca. 40 qm an.
3. Der Sozialraum wird außerhalb der Frühstücks- und Mittagszeit als Besprechungsraum genutzt.
4. Der Sozialraum dient zugleich als Erweiterung des Sitzungssaals (mobile Trennwand)
5. Der Sitzungssaal wird ca. 60 qm groß und wird zugleich als Trauzimmer genutzt.
6. Ein separates Trauzimmer wird nicht mehr vorgehalten.
7. Die Räume zu 1.-6. liegen möglichst im Erdgeschoss.
8. Es wird ein Besprechungsraum 30 qm im Ober- bzw. Staffelgeschoss geplant.
9. Bürgermeister*innen und AV erhalten gemeinsam ein Doppelbüro (18 qm)
10. Ein Sanitätsraum ist vorzuhalten (Ruheliege etc.).
11. Es werden zwei Einzelbüros für externe Nutzer (Schiedsmann, Prüfer, etc.) vorgehalten.
12. Die Gemeinde Felde erhält ein Doppelbüro von 18 qm, welches vom übrigen Verwaltungsgebäude abgetrennt zugänglich ist. Die spätere Lage im Gebäude bleibt einem Beschluss des Amtsausschusses vorbehalten.

Die Arbeitsgruppe des Finanz- und Bauausschusses hatte keinen Sozialraum vorgesehen. Das Vorhalten eines ausreichend großen (1 qm pro Mitarbeiter*in) Sozialraums ist aber unabdingbar notwendig. Dieser muss aber nicht ausschließlich als Sozialraum genutzt werden.

Die Arbeitsgruppe des Finanz- und Bauausschusses hatte weiter vorgeschlagen, ein kombiniertes Trauzimmer/Besprechung (40 qm) und einen damit verbunden Sitzungssaal (60 qm) vorzusehen.

Die jetzige Beschlussvorlage verschiebt die Kombination in den größeren Sitzungssaal. Dadurch wird ein Sozialraum in ausreichender Größe kostenneutral möglich.

Eine Verbindung von Küche und Saal bzw. Trauzimmer war ohnehin vorgesehen.

Insoweit erfolgt keine räumliche Veränderung gegenüber dem Vorschlag AG FA/BA.

Die Räumlichkeit der Gemeinde Felde hat sich an der Größe der übrigen Geschäftsräume der Amtsvorsteherin/Bürgermeister und des Amtsdirektors orientieren, die bisher deutlich unter dem Höchstwert gemäß Anlage 2 zu Muster 13 des Handbuchs für die Durchführung von Bauaufgaben des Landes Schleswig-Holstein (S. 149 bis 154 der HBBau SH) liegt, welche die Arbeitsgruppe des Finanz- und Bauausschusses zum Maßstab gemacht hat.

Keine, lediglich planungsseitig zu berücksichtigendes organisatorisches Erfordernis. Einsparung von 6 qm Gemeindebüro gegenüber Vorschlag AG.

Auf die Anlage zu Vorlage 2021/000/137 und die Anlage Nr.2 zu Vorlage 2021/000/143 wird hingewiesen