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Vorlage - 2021/000/0142-01
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Beschlussvorschlag:
Der Amtsausschuss beschließt, dass zur Begleitung des Bauvorhabens
Verwaltungsgebäude der Amtsverwaltung eine Arbeitsgruppe gebildet wird, die die
Verwaltung bei der Umsetzung der vorhabenbezogenen Beschlüsse des Amtsausschusses
unterstützt.
Der Arbeitsgruppe gehören die Amtsvorsteherin, der Vorsitzende des Finanz- und
Bauausschusses, die Vorsitzende des Hauptausschusses, der Vorsitzende des Personalrats
und der Amtsdirektor an. Die Arbeitsgruppe kann bei Bedarf weitere Personen beteiligen.
Die Amtsvorsteherin vertritt die Entscheidungen der Arbeitsgruppe gegenüber allen am Bau
beteiligten Personen und ist Ansprechpartnerin des Architekten.
Sachverhalt:
Die bisherige Arbeitsform einer Arbeitsgruppe (des Finanz- und Bauausschusses) hat sich
bewährt. Bei der Umsetzung der Arbeitsergebnisse hat sich gezeigt, dass über den
Arbeitsbereich dieses Ausschusses hinaus weitere Belange des Bauherren bei der
Umsetzung des Bauvorhabens zu berücksichtigen sind.
Bei der Fortführung der Arbeitsgruppe soll die Zusammensetzung diesen Erfordernissen
angepasst werden. Die Vorsitzende des Hauptausschusses und der Vorsitzende des
Personalrats sollen daher teilnehmen.
Für die Verwaltung hat bisher der Abteilungsleiter Finanzen an der AG teilgenommen. Leider
kann diese Arbeit nicht fortgesetzt werden, da unvorhersehbare Personalveränderungen
dessen Arbeitskraft in starkem Maße binden.
Die Arbeitsgruppe wird im Kern bewusst aus wenigen Personen gebildet, um schnelle
Absprachen zu Detailfragestellungen während der Planungs- und Bauphase zwischen den
Baubeteiligten zu ermöglichen. Themenbezogen kann die AG weitere Personen hinzuziehen.
Die Arbeitsgruppe wird ihre Entscheidungen ausschließlich auf der Basis der im
Amtsausschuss getroffenen Beschlüsse treffen und diesem regelmäßig berichten.
Kontakte zum Architekten und ggf. zu erteilende Aufträge an diesen werden ausschließlich
durch die Amtsvorsteherin erfolgen. Dies gilt auch für zeichnerische Darstellungen oder
andere Informationen, die für Dritte interessant erscheinen mögen.
Finanzielle Auswirkungen:
Anlage/n: