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Bürgerinformationssystem

Vorlage - 2021/000/0142-01  

Betreff: Neubau einer Amtsverwaltung - Einrichtung einer baubegleitenden Arbeitsgruppe des Amtsausschusses (Bauherr)
Status:öffentlich  
  Bezüglich:
2021/000/0142
Beratungsfolge:
Amtsausschuss Achterwehr
18.03.2021 
Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Achterwehr abgelehnt   

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss beschließt, dass zur Begleitung des Bauvorhabens

Verwaltungsgebäude der Amtsverwaltung eine Arbeitsgruppe gebildet wird, die die

Verwaltung bei der Umsetzung der vorhabenbezogenen Beschlüsse des Amtsausschusses

unterstützt.

Der Arbeitsgruppe gehören die Amtsvorsteherin, der Vorsitzende des Finanz- und

Bauausschusses, die Vorsitzende des Hauptausschusses, der Vorsitzende des Personalrats

und der Amtsdirektor an. Die Arbeitsgruppe kann bei Bedarf weitere Personen beteiligen.

Die Amtsvorsteherin vertritt die Entscheidungen der Arbeitsgruppe gegenüber allen am Bau

beteiligten Personen und ist Ansprechpartnerin des Architekten.

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Die bisherige Arbeitsform einer Arbeitsgruppe (des Finanz- und Bauausschusses) hat sich

bewährt. Bei der Umsetzung der Arbeitsergebnisse hat sich gezeigt, dass über den

Arbeitsbereich dieses Ausschusses hinaus weitere Belange des Bauherren bei der

Umsetzung des Bauvorhabens zu berücksichtigen sind.

Bei der Fortführung der Arbeitsgruppe soll die Zusammensetzung diesen Erfordernissen

angepasst werden. Die Vorsitzende des Hauptausschusses und der Vorsitzende des

Personalrats sollen daher teilnehmen.

Für die Verwaltung hat bisher der Abteilungsleiter Finanzen an der AG teilgenommen. Leider

kann diese Arbeit nicht fortgesetzt werden, da unvorhersehbare Personalveränderungen

dessen Arbeitskraft in starkem Maße binden.

 

Die Arbeitsgruppe wird im Kern bewusst aus wenigen Personen gebildet, um schnelle

Absprachen zu Detailfragestellungen während der Planungs- und Bauphase zwischen den

Baubeteiligten zu ermöglichen. Themenbezogen kann die AG weitere Personen hinzuziehen.

 

Die Arbeitsgruppe wird ihre Entscheidungen ausschließlich auf der Basis der im

Amtsausschuss getroffenen Beschlüsse treffen und diesem regelmäßig berichten.

 

Kontakte zum Architekten und ggf. zu erteilende Aufträge an diesen werden ausschließlich

durch die Amtsvorsteherin erfolgen. Dies gilt auch für zeichnerische Darstellungen oder

andere Informationen, die für Dritte interessant erscheinen mögen.

 

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 

Anlage/n:

Anlage/n: