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Bürgerinformationssystem

Vorlage - 2021/000/0141-01  

Betreff: Durchführung eines Prozesses zur Organisationsentwicklung
Status:öffentlich  
  Bezüglich:
2021/000/0141
Beratungsfolge:
Hauptausschuss des Amtes Achterwehr
18.05.2022 
Sitzung des Hauptausschusses des Amtes Achterwehr ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss beschließt: Das vorliegende Angebot des Kompetenzzentrums für Verwaltungs-Management (KOMMA) vom 14.04.2022 zur Begleitung des bereits beschlossenen Prozesses wird angenommen. Der Amtsdirektor wird ermächtigt, entsprechende Verträge zur Durchführung abzuschließen. Die Haushaltsmittel in Höhe von ca. 6.800,- € im Haushaltsjahr 2022 und ca. 6.500 € im Haushaltsjahr 2023 werden bereitgestellt.


Sachverhalt:

Die vom Amtsausschuss in der Sitzung vom 18.03.2021 beschlossene Beratung zum Prozess der Organisationsentwicklung/ Personalentwicklung durch KOMMA hat stattgefunden. Nach Beratung durch die von dort empfohlenen Trainerinnen Frau Keller und Frau Hansen wird eine mehrteilige Bearbeitung vorgeschlagen.

 

  1. Durchführung eines eintägigen Workshops mit allen Beschäftigten der Amtsverwaltung in Klausur, d.h. nicht in der Amtsverwaltung. Dieser dient der Verbesserung des verwaltungsinternen Miteinanders und zur Vorbereitung der weiteren Veränderungsprozesse.

Diese Veranstaltung soll am Mittwoch, 17.08.2022, stattfinden. Der Ort steht noch nicht fest, die Kosten der Tagungspauschale (Saalmiete, Ausstattung, Verpflegung) sind geschätzt. Es ist beabsichtigt, die Veranstaltung im Amtsgebiet durchzuführen.

 

  1. Prozessbegleitende Beratung zur Unterstützung der weiteren Organisations-entwicklung in mehreren (bis zu 6) halbtägigen Sitzungen mit der Leitungsebene, verteilt auf die Jahre 2022 und 2023. Diese Termine finden nur nach konkretem Bedarf und auf Anforderung statt. Pro Termin entstehen ca. 1.300,-€ Kosten.

 

Eine ausführliche Beschreibung ist aus der Anlage ersichtlich.

 


Finanzielle Auswirkungen:

Schritt 1: ca. 5.500,- € (Tagesveranstaltung gesamt);

Schritt 2: 1.300,- bis maximal  7.800,- € (je nach Bedarf);

Gesamtkosten demnach ca. 6.800,- €  bis 13.300,- €


Anlage/n:

Angebot KOMMA vom 14.04.2022

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 220419 Komma Angebot_Organistionsentwicklung_Achterwehr (476 KB)