Der Finanzausschuss empfiehlt der Gemeinde Melsdorf die Amtsverwaltung mit der Umsetzung zur Anbindung der Kindertagesstätte an die IT-Infrastruktur von kommunit zu beauftragen, die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Haushalt 2022 bereitzustellen.

Der FA Melsdorf hat in seiner Sitzung am 24.11.2021die grundsätzliche Notwendigkeit nicht erkannt und auch die Wirtschaftlichkeit des Angebots in Frage gestellt.

Hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit wurden im Nachgang folgende Themen zur Klärung durch den Vorsitzenden, Prof. Dr. Ehlers, vorgebracht:

-          monatliche Gebühren für genutzte Hardware

Es handelt sich hier um eine monatliche Nutzungsgebühr, die Verbandsweit (Solidaritätsprinzip) identisch ist. Diese kann je nach Notwendigkeit (massive Preiserhöhungen der Beschaffung, Neue Produkte etc.) angepasst werden.

-          Austausch der Geräte

Es gibt keinen festen Rhythmus zum Tausch der einzelnen Geräte. Geräte werden jedoch ohne Zusatzkosten getauscht, wenn zum Beispiel Defekte, höhere Leistungsansprüche oder Beeinträchtigungen der Lauffähigkeit bei der Änderung der Betriebssysteme etc. vorliegen.

-          Kosten für die Firewall (425,- € jährlich)

Es handelt sich hier nicht um Lizenzkosten, sondern um Kosten für die regelmäßig notwendigen Updates und Sicherheitspatches der Firerwall. Diese Kosten sind abhängig von der Größe der Firewall und fallen jährlich an.

-          Basiskosten Betrieb (98,23 € pro Monat und Gerät)

In diesen Kosten sind alle Lizenzen zur Nutzung der Hardware enthalten (Betriebssystem, Lizenzkosten Office, E-Mail, Internetzugang, Landesnetz usw.) enthalten. Diese Kosten fallen für jedes kommunit Endgerät an.

Anmerkungen und Alternativvorschlag hierzu:

Dieser Bereich verursacht natürlich einen hohen Kostenanteil, da für die KiTa Melsdorf 3 Endgeräte vorgesehen waren.

Zur Kosteneinsparung wird für die KiTa nur ein einzelnes Endgerät (z.B. IGEL ThinClient) statt der ursprünglich drei geplanten Endgeräte vorgesehen.

Die Basiskosten können im Jahr damit um 2.357,52 € gesenkt werden. Zusätzlich entfallen die mtl. Kosten für die Notebooks in Höhe von 40,84 € (980,16 € pro Jahr).

Es werden jedoch weiterhin insgesamt drei Arbeitsplätze angeboten. Dafür müssen T              oken für eine Zweifaktor-Authentifizierung eingesetzt werden. Die Kosten hierfür betragen im Monat 13,26 € pro Stück (318,24 € pro Jahr).

Für die Token können bestehende Endgeräte (Microsoft oder Apple) weiterverwendet werden.

Hinweise zu den Token und der Verwendung  eigener Endgeräte:

• Jegliche Endgeräte (kommunit wie auch private) dienen als Grundlage zum Aufbau einer sicheren Verbindung zur eigentlichen Arbeitsumgebung. 

• Nachteil an dieser Lösung ist, dass sich bei Problemen, die sich auf die Verwendung eigener Endgeräte zurückführen lassen, kommunit keinen Support leisten wird bzw. nicht leisten kann.

Hinsichtlich der Vorteile – insbesondere auf die datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Belange, die sich durch die Anbindung an die kommunit-Infrastruktur ergeben, wird auf die ursprüngliche Beschlussvorlage verwiesen.

Eine überarbeite Kostenaufstellung liegt dieser Vorlage als Anlage bei. Diese umfasst neben einer zwischenzeitlichen Preisanpassung nunmehr zusätzlich alle Gemeinkosten und Individualumlagen.

Sofern dem Alternativvorschlag gefolgt und nur ein Endgerät (statt vorher dreier Endgeräte) sowie zwei Token für die Zweifaktor-Authentifizierung für die KiTa bereitgestellt werden, reduzieren sich die jährlichen Kosten von 7.994,36 € auf 4.873,16 €, folglich um mehr als 3.000,- €.

Der TK-Bereich ist optional. Der jährliche Gesamtpreis könnte somit noch einmal um 619,44 € auf 4.253,72 € gesenkt werden.

Neue Kostenkalkulation