Die Beschlussempfehlung aus der Sitzung des Finanzausschusses vom 30.09.2019 wird aufgehoben.

Der Gemeindevertretung wird ferner empfohlen, folgenden Beschluss zu fassen:

Den Mitgliedern der Gemeindevertretung sowie den bürgerlichen
Ausschussmitgliedern werden von der Gemeinde für die Nutzung des
Ratsinformationssystems Allris Tablets der Marke Apple (IpadPro 11“, 64 GB WiFi
inkl. AppleTastatur und ApplePencil 2. Generation) kostenlos zur Verfügung gestellt.
Die Mitglieder der Gemeindevertretung sowie bügerlichen Ausschussmitglieder
werden gebeten, bis zum 20.12.2019 der Bürgermeisterin mitzuteilen, ob sie von
diesem Angebot gebrauch machen wollen. Die erforderlichen Haushaltsmittel werden
im Rahmen des Haushaltes 2020 bereitgestellt. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt,
nach Einholung von drei Angeboten die Bestellung zeitnah durchzuführen.

Im Rahmen der Übergabe der jeweiligen Geräte an die Gremiumsmitglieder ist eine Nutzungsvereinbarung auf Grundlage des anliegenden Entwurfes abzuschließen, welcher insbesondere datenschutzrechtliche Belange regelt.

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In Absprache mit Herrn Schlerff und Herr Simon wurde nach deren Freigabe die Vorlage 2018/001/0012/02 erstellt und im System am 11.11.2019 abschließend freigegeben. Am 13.11.2019 erreichte den o.g. Sachbearbeiter per Mail dann eine weitere Beschlussalternative (siehe Anlage).

Hinsichtlich des Sachverhalts wird insofern auf die Vorlage 20018/0001/0012-02 verwiesen.

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In dieser Alternative ergeben sich bei einer Beschaffung von 20 Geräten (geschätzte Kosten pro Gerät ca. 1.150,00 Euro) insgesamt einmalige Kosten in Höhe von 23.000 Euro.

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Entwurf Nutzungsvereinbarung IPad Achterwehr Stand 11-2019

Mail vom 13.11.2019 i.S. IPads