Bürgerinformationssystem
Vorlage - 2020/001/0063
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Beschlussvorschlag:
Der Gemeindevertretung wird vorgeschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:
a) Die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von insgesamt 143.007,06 Euro werden genehmigt.
b) Der Jahresabschluss 2019 wird in der vorgelegten Fassung unverändert beschlossen.
c) Der Ergebnisüberschuss 2019 in Höhe von 112.915,67 Euro ist der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Sachverhalt:
Für die Prüfung standen folgende Unterlagen zur Verfügung:
a) der erstellte Jahresabschluss 2019 inkl. Anhang, Lagebericht und Anlagen
b) digitale Buchungsbelege in der Finanzsoftware
Aus dem Jahresabschluss 2019 ergibt sich folgendes Gesamtergebnis:
Mittelübertragungen:
Entsprechend der Vorschriften des § 23 GemHVO Doppik wurden insgesamt Mittelübertragungen in Höhe von 411.208,15 Euro wie folgt vorgenommen:
Siehe hierzu auch Übersichten auf Seite 31 des Anhangs zum Jahresabschluss.
Haushaltsüberschreitungen:
Im Haushaltsjahr 2019 sind diverse Haushaltsüberschreitungen bei Aufwendungen und Auszahlungen aufgetreten. Nach § 4 der Haushaltssatzung für das Jahr 2019 beträgt der Höchstbetrag für unerhebliche über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen und Verpflichtungsermächtigungen, für deren Leistung oder Eingehung die Bürgermeisterin ihre oder der Bürgermeister seine Zustimmung nach § 95 d Gemeindeordnung erteilen kann, 2.500,- Euro.
Entsprechend der anliegenden Übersicht betragen die Haushaltsüberschreitungen insgesamt 157.031,60 Euro, wovon ein Betrag von 143.007,06 Euro noch durch die Gemeindevertretung zu genehmigen ist. Dieser noch zu genehmigende Betrag setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Schwerpunkten zusammen: Interne Verrechnungen Bauhof 2019 18.853,98 Euro, Schulträgerumlage 16.674,51 sowie Finanzausgleichsrückstellungen in Höhe von 23.930,80 Euro.
Zum Abschlussergebnis:
Der Jahresabschluss schließt mit einem Überschuss im Ergebnishaushalt in Höhe von 112.915,67 Euro (Verbesserung um 296.115,67 Euro), sowie einer Abschlussverbesserung in der Finanzrechnung in Höhe von 617.930,19 Euro und damit einem Finanzmittelüberschuss in Höhe von 122.059,44 Euro ab. Nähere Erläuterungen hierzu ergeben sich aus Anhang und Lagebericht zum Jahresabschluss 2019.
Finanzielle Auswirkungen:
Der Beschluss über den Jahresabschluss hat lediglich feststellenden Charakter, unmittelbare finanzielle Auswirkungen ergeben sich daraus nicht.
Anlage/n:
Jahresabschluss 2019 mit Lagebericht und Anhang
Produktrechnung 2019
Übersicht Ergebnisrechnung 2019
Übersicht Finanzrechnung 2019
Anlagennachweise 2019 Aktiva und Passiva
Übersicht mit den Haushaltsüberschreitungen 2019
Hinweis:
Den Ausschussmitgliedern wird die Möglichkeit eingeräumt, die digitalisierten Belege zum Jahresabschluss 2019 ab sofort beim Kämmerer des Amtes Achterwehr einzusehen und zu prüfen (um vorherige Terminabsprache wird gebeten). Im Rahmen der Sitzung sollen dann die daraus resultierenden Fragen möglichst schon beantwortet bzw. ergänzende Erläuterung hierzu gegeben werden.