Herr Kaphengst verweist noch einmal darauf, dass die Tagesordnung aufgrund fehlender erforderlicher Mehrheitsverhältnisse nicht erweitert werden konnte. Ein Thema seien die Datenschutzangelegenheiten in der Gemeinde gewesen, die nun über diesen Tagesordnungspunkt angesprochen werden sollen.

Er erläutert, dass das Thema bereits auf der letzten Sitzung der Gemeindevertretung thematisiert wurde und das Amt daraufhin tätig geworden ist. Es seien von Herrn Nickel vom Amt Achterwehr Vorschläge erarbeitet worden, wie das E-Mail-Hosting der Gemeinde zukünftig organisiert und finanziert werden könne. Es wird die Idee von Herrn Nickel, die Herrn Kaphengst per Mail zugegangen war, verlesen (siehe Anlage).

Es erfolgt eine Diskussion über die in der Mail genannten Preise und darüber, wer die Betreuung zukünftig übernehme. Auch einzelne Bürger sind an dieser Diskussion beteiligt.

Es wird angemerkt, dass trotz der durch Herrn Nickel vorgeschlagenen Idee noch eine Person verantwortlich für die Betreuung sein müsse. Dies würde dann zusätzliche Kosten verursachen.

Es sei nötig, diese zusätzlichen Kosten ebenfalls zu ermitteln, um ein Gesamteindruck zu erhalten und zu einem anderen Zeitpunkt einen fundierten Beschluss fassen zu können.

Währenddessen verdeutlicht Frau Niemann dennoch, dass sie es „am liebsten sofort geändert haben“ würde und ein neuer Verantwortlicher für das E-Mail-Hosting zuständig sein müsse.