Bgm.‘in A. Szodruch berichtet, dass die Auswahl eines Architekten für den Sporthallenneubau über ein EU-Vergabeverfahren, dem sog. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb erfolgt. Für dieses komplexe Verfahren hat die Gemeinde die Gebäudemanagement SH AöR (GMSH) mit der Durchführung beauftragt.

Verfahrensstand:

Im Vorwege wurde bereits eine Bekanntmachung veröffentlicht, wonach Architektenbüros (Bieter) im Rahmen eines Teilnahmeantrages am Wettbewerb teilnehmen konnten. Über diesen Teilnahmeantrag wurde aufgrund vorher festgelegter Kriterien eine Rangfolge erstellt, wobei die ersten 5 Bieter dieser Rangfolge zu einer Auftragsverhandlung eingeladen werden.

Weiterer Ablauf:

Ein zu bildendes Gremium aus 5 Personen wird die Auftragsverhandlungen durchführen und über den Zuschlag entscheiden. Die GMSH wird die Auftragsverhandlung moderierend begleiten, ist jedoch nicht stimmberechtigt.

Folgender Termin ist vorgesehen: 11. und 12.11.2019.

Die Gemeindevertretung fasst diesen

Beschluss:

Für die Auftragsverhandlungen wird folgendes Gremium gebildet:

Bürgermeisterin

1 Mitglied CDU-Fraktion: Dr. Jens Ehlers

1 Mitglied SPD-Fraktion: Manfred Berke

1 Mitglied AKWG-Fraktion: Uwe Starke

1 Mitarbeiter Amtsverwaltung

Das Gremium wird ermächtigt, nach Abschluss der Auftragsverhandlungen den Zuschlag an den geeignetsten Bieter zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:Einstimmig dafür