Frau Mews berichtet, dass es im Rahmen einer Mitgliederversammlung möglich war, einen neuen Vorstand mit zwei Vertreterinnen aus dem bisherigen und zwei neuen Frauen zu bilden. Vorsitzende ist Frau Mews, ihre Vertreterin ist Frau Vollbehr.

Die räumliche Kapazität ist ausgereizt, es werden 20 neue Kinder zu Beginn des Schuljahres erwartet. Eine Möglichkeit, der Schule vormittags einen Raum zur Verfügung zu stellen, scheint kaum machbar, da für das Mittagessen Tische eingedeckt sind und in einem anderen Gruppenraum Sachen auf den Tischen liegen, die laufend benötigt werden.

Es wird vorgeschlagen, sich mit der Betreuten Grundschule, der Schule und der Gemeinde an einen runden Tisch zu setzen, um nach einer Lösung für eine Doppelnutzung  zu suchen.

Das Personal hatte seit Oktober Unterstützung durch einen FSJ-ler, der gute und sinnvolle Arbeit übernehmen konnte. Unerwartet bekam dieser einen Studienplatz ab 01.04.2020 zugewiesen und kann leider nicht weiter arbeiten. Es werden Bemühungen angestellt, einen neuen FSJ-ler für das nächste Jahr zu bekommen. Frau Mews würde gerne für das im 2. Halbjahr eingesparte Geld für den FSJ-ler dies in eine 5-Stunden-Kraft einsetzen.

Zum Ende des Schuljahres sind 63 Kinder in der Betreuten Grundschule, 60 Kinder sind eigentlich nur zulässig. Es gibt eine Warteliste mit 3 Kindern. Am 30.04.2020 ist die Kündigungsfrist für Kinder, die auf eine andere/weiterführende Schule gehen werden, bis dahin wird versucht, Kindern, die angemeldet werden sollen, evtl.eine andere Schule zu empfehlen.

Es wird vorgeschlagen, an einem „Runden Tisch“ die Rangfolge zur Aufnahme neuer Kinder festzulegen, in der Reihenfolge: Melsdorfer – Geschwister – Auswärtige.

Die Idee, zu versuchen, für die Ottendorfer Kinder eine eigene Betreuung in Ottendorf zu finden, soll in einem Gespräch erfragt werden.

Die Ausschussvorsitzende schlägt vor, zwischen den Oster- und Sommerferien einen Termin zu suchen, an dem sie mit der Schule und der Betreuten Grundschule eine Lösung nach der gemeinsamen Nutzungsmöglichkeit zwischen 9.00 und 12.00 Uhr finden möchte. (Die Frühbetreuung der „Betreuten“ ist von 7.00 Uhr bis 8.30 Uhr).